Kaufmännische Verwaltung

Leistungspositionen Kaufmännische Verwaltung:

  • Vereinnahmen und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen, Hausgeldzahlungen, Instandhaltungsrücklagen sowie von Mietsicherheiten
  • Anpassung der Mieten auf Grundlage rechtlicher Mieterhöhungen
  • Forderungsmanagement bezogen auf Mieter, Eigentümer und sonstige Debitoren
  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens von Ansprüchen aus Miet- und Hausgeldforderungen mit Erstellung eines Mahnbescheids bis zur gerichtlichen Geltendmachung
  • Immobilienwirtschaftliche Buchhaltung
  • Erstellung von Abrechnungen in vereinbarten  Intervallen gegenüber Eigentümern
  • Erstellung der jährlichen Nebenkosten- und Eigentümerabrechnungen
  • Budget- und Wirtschaftsplanung
  • Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen und Rechnungen
  • Prüfung und Durchführung von Vorgängen auf Richtigkeit und Effizienz
  • Führung von Büchern wie Objekt-, Mieter- und Eigentümerakten
  • Erstellung von Objektreportings und Auswertungen für Eigentümer
  • Prüfung und Optimierung von Energielieferverträgen und sonstigen bestehenden Verträgen
  • Management von Eigentümerversammlungen
  • Gewerke für Schäden am Objekt beauftragen
  • Investitionspläne für die nächsten Jahre aufstellen, um im Schadensfall Mängel schnell und zuverlässig zu beseitigen
  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle, bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
  • Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
  • Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen

Chudziak – Hausverwaltung
Sabrina Schulz (geb. Chudziak)

Telefon 0391 40599555 • Fax 0391 40599554 • Mobil 0175 5928062

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