Kaufmännische Verwaltung

Leistungspositionen Kaufmännische Verwaltung:

• Vereinnahmen und Verwaltung von Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen, Hausgeldzahlungen, Instandhaltungsrücklagen sowie von Mietsicherheiten
• Anpassung der Mieten auf Grundlage rechtlicher Mieterhöhungen
• Forderungsmanagement bezogen auf Mieter, Eigentümer und sonstige Debitoren
• Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens von Ansprüchen aus Miet- und Hausgeldforderungen mit Erstellung eines Mahnbescheids bis zur gerichtlichen Geltendmachung
• Immobilienwirtschaftliche Buchhaltung
• Erstellung von Abrechnungen in vereinbarten  Intervallen gegenüber Eigentümern
• Erstellung der jährlichen Nebenkosten- und Eigentümerabrechnungen
• Budget- und Wirtschaftsplanung
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen und Rechnungen
• Prüfung und Durchführung von Vorgängen auf Richtigkeit und Effizienz
• Führung von Büchern wie Objekt-, Mieter- und Eigentümerakten
• Erstellung von Objektreportings und Auswertungen für Eigentümer
• Prüfung und Optimierung von Energielieferverträgen und sonstigen bestehenden Verträgen
• Management von Eigentümerversammlungen
• Gewerke für Schäden am Objekt beauftragen
• Investitionspläne für die nächsten Jahre aufstellen, um im Schadensfall Mängel schnell und zuverlässig zu beseitigen
• Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle, bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
• Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
• Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen